非標自動化設備,隨著人力成本的成長,客戶品質(zhì)的要求與效率的提升需要,越來越深入各行各業(yè),無關公司規(guī)模的大小,有實力的全自動化,無實力的半自動化,貧窮的單機自動化,從珠三角到長三角到中西部,實體企業(yè)主對自動化的需求出門合轍,只嘆羨實力差距!正因如此,非標自化設備廠家,要面對技術不同,觀念不同,實力不同,需求不同,距離不同的客戶群體,售后服務就成為很多非標自動化設備瓶頸。過度服務成本太高,無利可圖,怠慢服務影響公司形象,競爭力下降!售后服務雖是最后一公里,往往易功虧一簣。怎樣做好非標自動化設備售后服務,為項目畫上完美的句號!
一)品質(zhì)是設計出來的,制造出來的,檢驗出來的,決不是售后服務出來的
非標自動化設備售后服務,很大一部分是由于設備自身的品質(zhì)造成,而造成這些品質(zhì)問題追本溯源來自于設計與制造。設計開發(fā)階段的DFM報告,有沒有和客戶充分溝通確認使用可行性與生產(chǎn)制造充分溝通確認加工組立調(diào)試可行性,常常因溝通上的分歧與誤解導致設備在設計開發(fā)段就帶有品質(zhì)隱患。生產(chǎn)制造的人為疏忽與技能差異,各制程誤差累計,工藝排配失誤,生產(chǎn)制造硬件水平等是造成設備在生產(chǎn)制造過程中的品質(zhì)不良。檢驗與測試做為設備出廠前的最后品檢制程及品質(zhì)過程管控,總之不能將不良設備流到客戶手上。保證設備的品質(zhì)決定了售后服務的工作量與工作速度及成本。
二)售給客戶的不僅是設備硬件,還有使用操作與維修保養(yǎng)技術輸出
賣給客戶的非標設備,要協(xié)助客戶培養(yǎng)操作與維修技術人員,一是保障客戶合理規(guī)范安全使用設備并會日常保養(yǎng)設備,最大限度地發(fā)揮設備效率,延長設備使用壽命并降低設備故障率。
二是設備發(fā)生故障或易損件的更換客戶可以自已解決,提高問題處理的時效性,降低售后服務的成本。要做到這些,我們要借助現(xiàn)代多媒體技術與網(wǎng)絡通信技術,制作通俗易懂的操作與保養(yǎng)、維修與檢查的相關文件與視頻,協(xié)助客戶建立好相關SOP與SIP,做好TPM設備管理。
三)利用現(xiàn)代通信技術做好遠程售后服務創(chuàng)新
要與客戶確定好售后服務對接技術窗口人員,便于溝通交流。利用手機,電腦等現(xiàn)代通信技術遠程指導客戶操作與維修!遠程售后服務,要事先依單機故障,聯(lián)機故障,執(zhí)行元件(機構件),傳感器(電氣件),控制器(系統(tǒng)硬件),程序與系統(tǒng)等對常見故障分類,能第一時間將故障對號就診,縮短在線等待時間,提升服務效率與品質(zhì)!也可以用抖音等微視頻進行遠程模擬示教!
四)建立售后問題通報制度,他山之石可以攻錯
售后問題的處理,要分類建檔立冊,便于他日問題追蹤查詢。售后問題的處理要及時通報,通報給其他相關售后人員,通報給設計開發(fā)人員,通報給加工制造人員,通報給品質(zhì)檢驗人員,通報給客戶,他山之石可以攻錯減少或避免問題的重復發(fā)生,建立有效的反饋渠道與追蹤機制。
五)售后隊伍人員素質(zhì)建設
售后服務是銷售的延伸,是企業(yè)綜合形象代表,因此對售后人員的綜合素質(zhì)要求也高!售后工作無法有效監(jiān)督,因此要求售后人員的自律性要高。售后直接與客戶打交道要具備一定的溝通能力,講誠信,懂尊重,會寬容,能吞下委屈,喂大格局。售后是要解決問題的,因此技術能力要強,知識面要寬廣,能夠獨當一面。售后人員的管理不能是無韁繩的馬,雖然將在外君命有所不受,因其崗位的特殊性,給予一定的彈性權力,還是要制訂科學制度有效管控,讓優(yōu)秀的人更優(yōu)秀,讓不合格的人早淘汰,以防劣幣驅(qū)良幣,保證售后隊伍整體素質(zhì)水平優(yōu)秀。
管理是以人為本,因此做好非標自動化設備售后服務管理,還是做好售后人才隊伍的管理!